개인정보처리방침

울산북구시설관리공단 개인정보처리방침

제1조 (개인정보의 처리 목적)

• 공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)

• 공단은 업무 수행을 위하여 다음과 같은 개인정보를 처리합니다.

• 인터넷 서비스 이용과정에서 다음의 개인정보 항목이 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록, 브라우저 종류 및OS 정보

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

• 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 공단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·항목·보유기간 등의 조회 방법은 다음과 같습니다.
  • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▶ 개인정보 열람등 요구 ▶ 개인정보파일 목록검색 ▶ 기관명에 「울산광역시 북구시설관리공단」 입력 후 검색

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• 공단은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 현재 공단은 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 향후 제3자 제공이 발생하는 경우 제공받는 자, 제공 목적, 제공 항목, 보유 기간 등을 본 처리방침에 공개하겠습니다.
• 공단은 캠핑장 예약 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 제3자로부터 개인정보를 제공받아 처리하고 있습니다.
  • 제공하는 자: 울산광역시(통합회원 시스템)
  • 제공받는 항목: 아이디, 휴대폰번호, 주소, 생년월일, 아이디식별번호
  • 제공받는 목적: 캠핑장 예약 및 이용자 관리
  • 보유 기간: 예약 서비스 이용 종료 시까지
  • 비고: 차량번호는 예약 시 이용자가 직접 입력(선택)
  ※ 「개인정보 보호법」 제20조에 따라 공단은 제3자로부터 제공받은 개인정보의 출처, 처리 목적 등을 정보주체에게 알릴 수 있습니다.

제5조 (개인정보처리의 위탁)

• 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 공단은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁계약 시 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 연1회 이상 관리·감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 국외 이전)

• 공단은 현재 정보주체의 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다. 향후 국외 이전이 필요한 경우에는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체에게 사전 고지하고 동의를 받겠습니다.

제7조(개인정보의 파기절차 및 방법)

• 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(보유기간 경과 후5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 파기절차 : 파기 사유 발생 → 파기 대상 선정 → 개인정보 보호책임자 승인 → 파기 실행 → 파기 기록(파기관리대장) 작성
  • 전자적 파일 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 기록물, 인쇄물, 서면 : 파쇄기로 파쇄 또는 소각
• 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.

제8조 (개인정보의 추가적인 이용 또는 제공 기준)

• 공단은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 시행령 제14조의2에서 정하는 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 또는 제공할 수 있습니다. 이 경우 다음 사항을 고려합니다.
  • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 수집 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제9조 (가명정보의 처리)

• 공단은 현재 가명정보를 처리하고 있지 않습니다. 향후 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명정보를 처리하는 경우 「개인정보 보호법」 제28조의2부터 제28조의7까지의 규정에 따라 안전하게 처리하겠습니다.

제10조 (만14세 미만 아동의 개인정보 처리)

• 공단은 만14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 경우 「개인정보 보호법」 제22조에 따라 법정대리인의 동의를 받습니다.
  • 동의 획득 방법 : 법정대리인에게 서면 동의서 징구, 또는 전화를 통한 동의 확인
  • 법정대리인 확인 방법 : 법정대리인의 휴대전화 본인인증, 또는 서면(가족관계증명서 등)을 통한 확인
• 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.

제11조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• 정보주체(또는 법정대리인)는 공단에 대하여 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구(법 제35조)
  • 개인정보 정정·삭제 요구(법 제36조)
  • 개인정보 처리정지 요구(법 제37조)
  • 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구(법 제37조의2)
  • 개인정보 수집·이용 동의 철회
• 권리 행사는 다음의 방법으로 할 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체 없이(10일 이내) 조치하겠습니다.
  • 서면 : 공단 시설관리팀 방문 또는 우편 제출
  • 전화 : 052-255-5553
  • 이메일 : kdw88@ubimc.or.kr
  • 온라인 : 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)
• 권리행사 처리 결과에 이의가 있는 경우 다음의 절차로 이의를 제기할 수 있습니다.
  • 이의제기 접수 : 서면 또는 이메일로 이의사유를 기재하여 제출
  • 검토 및 회신 : 개인정보 보호책임자가7일 이내 검토 후 결과 통지
  • 이메일 : kdw88@ubimc.or.kr
  • 추가 구제 : 개인정보보호위원회 분쟁조정, 개인정보 침해신고센터 등 활용 가능
• 공단은 현재 정보주체에게 법적 효과 또는 중대한 영향을 미치는 자동화된 의사결정을 하고 있지 않습니다. 향후 도입 시 정보주체에게 사전 고지하고 거부·설명 요구권을 보장하겠습니다.

제12조(개인정보의 안전성 확보조치)

• 공단은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
  • 관리적 조치
    • · 내부관리계획 수립 및 시행(시행령 제30조 필수14개 포함사항 반영)
    • · 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기 교육 실시(연1회 이상)
    • · 개인정보 보호책임자 지정 및 역할·책임 명확화
  • 기술적 조치
    • · 개인정보에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한으로 차등 부여
    • · 개인정보처리시스템 접속기록을2년 이상 보관·관리하고 월1회 이상 정기 점검
    • · 비밀번호 등 인증정보를 안전한 암호 알고리즘으로 일방향 암호화하여 저장
    • · 고유식별정보 등을 정보통신망을 통하여 송·수신하거나 저장 시 안전한 암호 알고리즘으로 암호화
    • · 해킹 등에 대비한 보안프로그램(백신) 설치 및 자동 업데이트
    • · 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템 설치 및 침입차단·탐지 시스템 운영
  • 물리적 조치
    • · 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체를 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
    • · 전산실, 자료보관실 등에 대한 출입통제 절차 수립·운영

제13조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

• 공단 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는'쿠키(cookie)'를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의PC 하드디스크에 저장됩니다.
  • 쿠키의 사용목적 : 이용자의 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 최적화된 정보 제공에 활용
• 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 브라우저별로 다음과 같이 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
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    ※ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
• 공단은 현재 제3자에게 이용자의 행태정보 수집을 허용하고 있지 않습니다.

제14조(고정형 영상정보처리기기 운영·관리)

• 공단은 시설물 안전관리 및 범죄 예방 등의 목적으로 고정형 영상정보처리기기(CCTV)를 설치·운영하고 있습니다. 상세한 사항은 공단 홈페이지에 별도 공개된 「영상정보처리기기 운영·관리 방침」을 참조하시기 바랍니다.
  • 설치 근거 : 「개인정보 보호법」 제25조제1항
  • 설치 목적 : 시설물 안전관리, 화재 예방, 범죄 예방 및 수사 협조
  • 촬영 범위 : 공단 관리시설의 주요 출입구, 주차장, 복도 등 공개된 장소
  • 영상정보 보관 기간 : 촬영일로부터30일(목적 달성 후 즉시 삭제)
  • 영상정보 관리책임자 : 경영지원팀장(개인정보 보호책임자)
• 정보주체는 자신이 촬영된 영상정보에 대하여 열람 또는 존재 확인을 요구할 수 있으며, 개인영상정보의 열람·존재확인 청구서를 작성하여 제출할 수 있습니다.

제15조 (개인정보 보호책임자)

• 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 정보주체는 공단의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제16조 (권익침해 구제방법)

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 아래 기관에 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

제17조 (개인정보처리방침의 변경)

• 이 개인정보처리방침은 2026. 5. 20.부터 적용됩니다.
• 개인정보처리방침의 변경이 있는 경우 시행일7일 전부터 공단 홈페이지를 통하여 변경사유 및 변경내용을 공지합니다. 정보주체의 권리에 중대한 변경이 있는 경우에는 30일 전에 공지합니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 2019. 08. 28. ~ 2020. 02. 27. 적용 바로가기
  • 2020. 02. 28. ~ 2020. 03. 05. 적용 바로가기
  • 2020. 03. 06. ~ 2020. 11. 30. 적용 바로가기
  • 2020. 12. 01. ~ 2026. 05. 05. 적용 바로가기
  • 2026. 05. 06. ~ 2026. 05. 19. 적용 바로가기
  • 2026. 05. 20. ~ 2026. 06. 11. 적용 바로가기